Perustelut
Pirkanmaan hyvinvointialue hankkii talouden ja henkilöstöhallinnon palveluita Monetra Pirkanmaa Oy:ltä. Palveluiden käynnistämiseksi 1.1.2023 alkaen järjestelmät tulee rakentaa käyttövalmiiksi. Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmämuutosprojektissa korvataan kaikkien nykytoimijoiden järjestelmät yhdenmukaisilla Pirkanmaan hyvinvointialueen järjestelmillä. Muutostyöt toteutetaan yhdessä Monetra Pirkanmaa Oy:n kanssa, koska he toimivat palveluntuottajina myös tuotantokäytön aloitettua.
Pirkanmaan Monetra Oy toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 15 §:n mukaisena sidosyksikkönä Pirkanmaan hyvinvointialueelle, hyvinvointialueen hankittua yhden Monetra Pirkanmaa Oy:n osakkeen itselleen (§23 Osakkeen osto Monetra Pirkanmaa Oy:ltä)
Pirkanmaan hyvinvointialue ja Monetra Pirkanmaa Oy laativat käyttöönottotöiden toteuttamisesta liitteen mukaisen toimitussopimuksen. Toimitussopimuksen tarkoituksena on varmistaa, että toimittaja pystyy omalta osaltaan toteuttamaan vaadittavat toimenpiteet siten, että hyvinvointialueen palvelut käynnistyvät 1.1.2023.
Toimituksen käyttöönoton jälkeen tuotettavasta jatkuvasta palvelusta sovitaan osapuolten kesken myöhemmin laadittavalla erillisellä palvelusopimuksella.
Toimituksen toteutuksen kokonaishinta-arvio on 3 470 400€ jakaantuen talousosioon, hr-osioon sekä projektihallintoon. Hinta-arvio on eritelty tarkemmin erillisessä projektisuunnitelmassa. Toimitussopimukseen kuulumattomista lisätöistä sovitaan ja veloitetaan erikseen tuntitöinä.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jaakko Herrala, Muutosjohtaja, Jaakko.Herrala@pirha.fi
Hyväksytään talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuuksien tilaus Monetra Pirkanmaa Oy:ltä liitteen mukaisen toimitussopimuksen mukaisena ja valtuutetaan muutosjohtaja Jaakko Herrala allekirjoittamaan toimitussopimus.