13.10.2016 klo 13.10 Kirsti Kivelä, suunnittelukoordinaattori

Hyvä toimistotila vastaa työn muuttuviin vaatimuksiin

Pääaulan havainnekuva
Tällaiselta näyttää tulevaisuuden Taysin sisätiloissa pääaulassa. Tulevien toimistotilojen suunnittelu on vielä meneillään. Havainnekuva, Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy ja UKI Arkkitehdit Oy.

Tays uudistuu. Uudistamisohjelman loppuvaiheen suunnittelussa otetaan huomioon myös toimistotilat, joita tällä hetkellä on hajautetusti eri puolilla Taysin kampusta.

Millainen malli sopii toimistotyöhön?

Toimistotilaohjeistuksen tavoitteena on suunnitella työntekijälähtöinen malli, jolla toimistotilat saataisiin kotiutettua Taysin omiin tiloihin ja samalla tehostettua tilankäyttöä. Ohjeistus koskee sellaisia toimistotiloja, joissa ei tapahdu suoraa potilastoimintaa.

Toimistotilamallia tulevaan Taysiin pohdittaessa on etsitty vastauksia seuraaviin kysymyksiin:  

  • Millainen toimistotilamalli sopii toimistotyöhön sairaalamaailmassa?
  • Millaista työtä täällä tehdään?
  • Kuinka paljon työskennellään työpisteessä, onko työ liikkuvaa, onko mahdollisuus etätyöhön?
  • Käsitelläänkö luottamuksellisia tietoja ja käykö vieraita luottamuksellisissa asioissa, esim. työsuhdeasiat?
  • Pystytäänkö työ hoitamaan täysin mobiilisti/tietokoneella - onko vaihto eri työpisteisiin helppoa?
  • Onko mahdollisuus luoda työntekijöille riittävästi erilaisia työskentelytiloja, jos siirrytään monitilatoimistomalliin?

Toimitilat tukevat erilaisia työtapoja

Taysissa on tällä hetkellä sekä pääsääntöisesti omassa työpisteessään toimivia että liikkuvassa työssä, kuten kokouksissa ja potilastyössä, toimivia toimistotyöntekijöitä. Etätyötä tehdään hyvin vähän.

Suurimmalla osalla toimistotyöntekijöistä on keskittymistä ja hiljaista tilaa vaativaa työtä päivittäin. Tämä asettaa tilasuunnittelulle vaateita siten, että joko hiljaisen työn alueita tai yksityisiä huoneita tulee olla riittävästi.

Työtilojen tulee vastata työn muuttuviin vaatimuksiin. Niiden pitää tukea työprosesseja, kunnioittaa yksityisyyttä ja henkilökohtaista tilan tarvetta, vahvistaa työntekijän hallinnan tunnetta, edistää vuorovaikutusta, yhteistyötä ja yhteistä oppimista. Lisäksi tilojen tulee olla esteettömiä sekä hyviä sisäilmastoltaan, akustiikaltaan ja ergonomialtaan. Työtiloissa tulee lisäksi olla asianmukaiset laitteet työntekoon.

Monitilatoimisto on joustava ratkaisu

Monitilatoimiston tilakonseptia pidetään joustavana ja muunneltavana, mikä mahdollistaa sopivan työtilan valinnan kulloiseenkin työtehtävään. Työpisteet voivat olla henkilökohtaisia tai yhteisiä. Monitilatoimistossa on erilaisia työtiloja, jotka mahdollistavat työtilan valinnan kulloiseenkin työtehtävään. Työntekijä voi valita rauhallisia työtiloja keskittymistä vaativiin tehtäviin sekä ryhmätyötiloja tai kohtaamispaikkoja erityyppisille tapaamisille ja yhteistyötilanteille.

Monitilatoimistossa vuorovaikutus lisääntyy, hierarkia karisee ja johtaminen tapahtuu keskellä työympäristöä. Erityinen huomio tulee kiinnittää akustiikkaan, äänieristykseen, ilmanvaihtoon ja valaistukseen.

Monitoimitilojen etuina pidetään turhan hierarkian karsiutumista, viestinnän helpottumista ja tehostumista sekä vuorovaikutukseen ja spontaanin ideoinnin lisääntymistä. Haittoina voi olla riittävän monipuolisten ja erilaisten työtilojen puuttuessa erityisesti keskittymistä häiritsevät taustaäänet, kuten puhelut, keskustelut ja taustahäly.

Monitilatoimistoon on määriteltävä aina yhteiset käyttäytymissäännöt, esimerkiksi työpisteen siisteys ja järjestys, kommunikointi työyhteisössä, radion, puhelimen ja äänellisten viestimien käyttö, hajuveden käyttö ja se, miten tiedotetaan keskittymistä vaativasta työtehtävästä.

Tagit

ajoneuvonosturi akustiikka anestesiaylilääkäri arjen rutiinit arkisto arkistointi Arvo Ylpön katu asiakaslähtöisyys asiakasnäkökulma asiantuntija automaatio data- ja puhelinyhteydet edistyminen ehdotussuunnittelu energia energiahuolto energiatehokkuus ennakkomuutto erikoisprojekti Etupiha etupihahanke haastava haasteet hankesuunnittelu happiasema happiliitäntä harjakaiset harjannostajaiset henkilöstöresurssit heräämö historia hoitajakutsujärjestelmä hulevesipumppaamo häiriöttömyys insinööri invamitoitus jatkuva oppiminen joulupukki juhlavuosi julkinen sektori jätehuolto jäähdytys kaukokylmä kaupunkikuva kenguru keskussairaala ketteryys kiinteistötekniikka kilpailuttaminen tilaajavastuu kilpailutus koekäyttö koordinointi kulkuoikeudet kulkureitti kumppanuus käyttäjä käyttäjäpalaveri käyttöönotto laajennus lapset lasten ja nuorten keskus lasten oikeudet lastensairaala led-valo liikenne liikennejärjestelyt liikenneverkko lomakausi L-rakennus lumipeite lvi maakaasu maakunta Maakuntien tilakeskus maankaivu mallihuone mallitila monitilatoimisto muuntojoustavuus muurauslasta muutos muutto muuttosuunnittelu naistenpäivä nostotyö nosturi nuoret paineilmaliitäntä palvelumuotoilu palvelupolku perehdytys pihatyöt Pitkäniemi poikkeusjärjestelyt Pomppis-kenguru portaat potilaan sängynpäätymalli potilassängynpääty projekti projektikoordinaattori projektikulttuuri projektinhallinta projektipankki projektipäällikkö projektisalkku projektisihteeri prosessi puhelinkoppi pysäköintihalli päivystys pääkeskus pöytäkirja raitiotie rakennusala rakennusautomaatio rakennushanke rakennushankkeet rakennusliike rakennusten purkaminen rakennuttajatoimisto rakennuttaminen rakentaminen rakentaminen sairaalassa remontointi remontti riskit sairaala-alue sairaalarakennus sairaalatoiminnan jatkuvuus saneeraus sosiaalitilat sote Suomi 100 vuotta suunnittelija suunnittelu sydänsairaala sähkö sähkökatko sähköliitäntä sähköverkko takuuaika talotekniikka talotekniset järjestelmät tarkastus tarveselvitys Tays Tays uudistamisohjelma Taysin etupiha tehosteväri tekniikkareititys tekninen asiakirjahallinta tiedonkulku tietomallisuunnittelu tilaratkaisut tippateline toiminnallinen suunnittelu toimintaympäristö toimistotilaperiaatteet toimistotilat toimitilahallinto toimitilakonsepti toimitilat toimitilat-vastuualue torninosturi toteutussuunnittelu toukokuu turvallisuus turvallisuusasiakirja tuuli työhyvinvointi työllisyys työmaa työmaita työnjohtaja työyhteisön tuki ulkotyöt urakka urakkaohjelma uudisrakennus uudisrakentaminen uudistaminen uudistamisohjelma valaistus valinnanvapaus valmistelut VALO valtiovalta valvoja varavoima varavoima-asema webbikamera vesihuolto vesikatto vieraat virtuaalimatka wlan vuosipäivä yhteistyö yleissuunnittelu äänimaailma