9.3.2017 klo 12.13 Marja Riihimäki, suunnittelija

Muuttojen koordinointia

Kun toimivat sairaalan osastot  ja muut yksiköt muuttavat, valmistautuminen on aloitettava ajoissa. Vaaditaan hyvää suunnittelua, jotta muutto onnistuu turvallisesti ja mahdollisimman miellyttävästi.

Vilkaisu Taysin etupihalle näyttää meille vuoden aikana kovin muuttuneet maisemat. Rakennusten ulkoseinät ovat nousseet, ja Sydänkeskuksen N-rakennuksessa tehdään jo sisätöitä, kaapeloidaan, tasoitetaan, maalataan, laatoitetaan ja asennetaan valaisimia. Kun rakennus on valmis, ennen muuttoa asennetaan laitteita, testataan, sovitaan yhteisistä pelisäännöistä, perehdytään ja perehdytetään.

  • Rakentaminen edistyy Rakentaminen edistyy.
  • Muuttaminen voi olla työlästä. Muuttaminen voi olla työlästä.

Koordinointi

Muuttoon valmistautuminen on aloitettava ajoissa mahdollisimman hyvällä suunnittelulla. Muuttojen koordinointi tapahtuu PSHP:n palvelukeskuksessa. Suunnittelukoordinaattorit toimivat myös muuttojen koordinaattoreina.

Yhtymähallinnon muutto jo puretusta N-siivestä oli pilotti nykyiselle toimintamallille, jossa pyritään yhden luukun periaatteella helpottamaan muuttajan kuormitusta toimintojen siirtämisessä uusiin tiloihin. Muuttokoordinaattorilla on kokonaiskuva prosessin etenemisestä sekä verkostot ja kanavat eri yhteistyötahoihin.

Muuttovastaava

Muuttava taho nimeää muuttovastaavan, joka yhteistyössä muuttokoordinaattorin kanssa suunnittelee muuton käytännön järjestelyt. Isoissa muutoissa muuttovastaavalla on apunaan siirtyvien yksiköiden muuttotyöryhmä.

Tavoitteena on suunnitella ja miettiä kaikki mahdollisimman hyvin etukäteen ja toteuttaa muutto hallittuna kokonaisuutena. Toiminnan on voitava jatkua keskeytymättä. Potilasturvallisuus on tärkeässä roolissa, kun muutetaan sairaalan toimivia osastoja. Osastot täytyy myös varustella kuntoon ennen potilaiden siirtoa.

Yhteistyötä

Muuttoon liittyviä yhteistyötahoja on paljon. Eri toimijoilta nimetään vastuuhenkilöt, joiden kanssa käytännön järjestelyt suunnitellaan ja sovitaan työnjako. Sovitaan kuljetuksista, sairaalahuollosta, kalusteista, muuttolaatikoista, rullakoista, muuttoon varattavasta henkilökunnasta, ruokahuollosta, ATK-laitteista, tietoliikenteestä, puhelimista, lääkehuollosta, postinjakelusta, opasteista, kulkuluvista, avaimista, tietosuoja-asioista...

Lisäksi muistetaan tiedottaa muutosta, ilmoittaa monivalvomoon ja sopia vartioinnista. Muuttosuunnittelun vastuunjako on selvitettävä aloituspalaverissa, jossa mietitään myös muuttoon varattava aika, aikataulutus, ketjutus ja kaikki käytännön toteutus.

Riskejä

Muuttoon liittyy myös riskejä, jotka mietitään ja pyritään minimoimaan. Potilasturvallisuus, työturvallisuus, ympäristölle aiheutuva häiriö, tavaroiden huolellinen pakkaaminen, merkitseminen ja suojaus täytyy huomioida.

Muuton onnistumisessa tärkeää on viestintä, niin potilaille, henkilökunnalle, kuin yhteistyötahoillekin. Valmistautuminen täytyy aloittaa ajoissa huomioimalla opastus vaikkapa potilaille lähetettävissä ajanvarauskirjeissä.

Muuttoon liittyvistä asioista tiedotetaan henkilökunnalle muuttoinfolla, ja niitä pidetään useampia, muuton laajuudesta riippuen.

Ennakkomuutto

Valmistautuminen muuttavissa yksiköissä on mahdollista aloittaa vaikka heti. ”Ennakkomuutto” helpottaa varsinaisen muuton toteutusta.

Turhista tavaroista kannattaa luopua ja miettiä tarkkaan, mitä irtainta tullaan muuttamaan uusiin tiloihin. Turhat laitteet ja vaikkapa turhat lankapuhelimet voidaan poistaa hyvissä ajoin ennen muuttoa sekä vähentää uusien tavaroiden tilaamista vanhoihin tiloihin. Muuttoon valmistautuminen on hyvä syy aloittaa turhasta tavarasta luopuminen.

Tagit

ajoneuvonosturi akustiikka anestesiaylilääkäri arjen rutiinit arkisto arkistointi Arvo Ylpön katu asiakaslähtöisyys asiakasnäkökulma asiantuntija automaatio data- ja puhelinyhteydet edistyminen ehdotussuunnittelu energia energiahuolto energiatehokkuus ennakkomuutto erikoisprojekti Etupiha etupihahanke haastava haasteet hankesuunnittelu happiasema happiliitäntä harjakaiset harjannostajaiset henkilöstöresurssit heräämö historia hoitajakutsujärjestelmä hulevesipumppaamo häiriöttömyys insinööri invamitoitus jatkuva oppiminen joulupukki juhlavuosi julkinen sektori jätehuolto jäähdytys kaukokylmä kaupunkikuva kenguru keskussairaala ketteryys kiinteistötekniikka kilpailuttaminen tilaajavastuu kilpailutus koekäyttö koordinointi kulkuoikeudet kulkureitti kumppanuus käyttäjä käyttäjäpalaveri käyttöönotto laajennus lapset lasten ja nuorten keskus lasten oikeudet lastensairaala led-valo liikenne liikennejärjestelyt liikenneverkko lomakausi L-rakennus lumipeite lvi maakaasu maakunta Maakuntien tilakeskus maankaivu mallihuone mallitila monitilatoimisto muuntojoustavuus muurauslasta muutos muutto muuttosuunnittelu naistenpäivä nostotyö nosturi nuoret paineilmaliitäntä palvelumuotoilu palvelupolku perehdytys pihatyöt Pitkäniemi poikkeusjärjestelyt Pomppis-kenguru portaat potilaan sängynpäätymalli potilassängynpääty projekti projektikoordinaattori projektikulttuuri projektinhallinta projektipankki projektipäällikkö projektisalkku projektisihteeri prosessi puhelinkoppi pysäköintihalli päivystys pääkeskus pöytäkirja raitiotie rakennusala rakennusautomaatio rakennushanke rakennushankkeet rakennusliike rakennusten purkaminen rakennuttajatoimisto rakennuttaminen rakentaminen rakentaminen sairaalassa remontointi remontti riskit sairaala-alue sairaalarakennus sairaalatoiminnan jatkuvuus saneeraus sosiaalitilat sote Suomi 100 vuotta suunnittelija suunnittelu sydänsairaala sähkö sähkökatko sähköliitäntä sähköverkko takuuaika talotekniikka talotekniset järjestelmät tarkastus tarveselvitys Tays Tays uudistamisohjelma Taysin etupiha tehosteväri tekniikkareititys tekninen asiakirjahallinta tiedonkulku tietomallisuunnittelu tilaratkaisut tippateline toiminnallinen suunnittelu toimintaympäristö toimistotilaperiaatteet toimistotilat toimitilahallinto toimitilakonsepti toimitilat toimitilat-vastuualue torninosturi toteutussuunnittelu toukokuu turvallisuus turvallisuusasiakirja tuuli työhyvinvointi työllisyys työmaa työmaita työnjohtaja työyhteisön tuki ulkotyöt urakka urakkaohjelma uudisrakennus uudisrakentaminen uudistaminen uudistamisohjelma valaistus valinnanvapaus valmistelut VALO valtiovalta valvoja varavoima varavoima-asema webbikamera vesihuolto vesikatto vieraat virtuaalimatka wlan vuosipäivä yhteistyö yleissuunnittelu äänimaailma