Henkilötietojen käsittely Suuntimassa
Rekisterin nimi
Suuntima
Rekisterinpitäjä
Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
PL 2000, 33521 Tampere
Rekisterin vastuuhenkilö
Sari Mäkinen, vastuualuejohtaja
Yhtymähallinto/perusterveydenhuollon yksikkö
Rekisterin yhteyshenkilö
Leena Kuusisto, koordinointipäällikkö
Puhelin: 050 537 6217
Sähköposti: etunimi.sukunimi@pshp.fi
Rekisterin varayhteyshenkilö
Annukka Ruokolainen, koordinointipäällikkö
Puhelin: 044 472 9019
Sähköposti: etunimi.sukunimi@pshp.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on lakisääteinen hoito- ja palveluketjutyö(Terveydenhuoltolaki 1326/2010 35 §). Suuntimaa käytetään hoidon/palveluiden järjestelyjen ja omahoidon tuen suunnitteluun yhdessä asiakkaan kanssa.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Suostumus
Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät
Rekisteriin tallennetaan asiakkaan henkilötiedoista etu- ja sukunimi, syntymäaika ja sukupuoli sekä asiakkaan kotikunta ja maakunta, asiakasryhmä ja itsearviointivalinnat. Rekisteriin tallennetaan ammattilaisen yksilöintiedoista etu- ja sukunimi sekä organisaatio.
Tiedot ovat salassa pidettäviä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Palautetta kerätään sähköisellä palautejärjestelmällä ja paperisilla palautelomakkeilla.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta. Suuntiman tulos kirjataan asiakas-/potilaskertomukseen.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä.
Rekisteritietojen säilytys ja suojaus
Sähköiset tiedot säilytetään 12 vuotta asiakirjan laatimisesta Suuntima-järjestelmässä.
Paperiaineistoa ei kerry.
Rekisteritietojen suojauksen ja tietoturvan toteutus
Tietoverkkojen ja -järjestelmien suojaus, tilaturvallisuuden varmistaminen ja kulunvalvonta, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja tietojärjestelmien käytön valvonta sekä riskienhallinta.
Tietojen suojauksesta, säilyttämisestä ja hävittämisestä vastaa vastuualuejohtaja, perusterveydenhuollon yksikkö.
Tarkastusoikeus
Mikäli asiakas haluaa tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin tallennettu, hänen tulee toimittaa kirjallinen, omakätisesti allekirjoitettu tarkastuspyyntö rekisterin yhteyshenkilölle. Tietojen tarkastus toteutetaan henkilökohtaisella käynnillä yhteyshenkilön kanssa sovittuna ajankohtana tai kopioina pyydetyistä asiakirjoista.
Tiedon korjaaminen
Pyyntö rekisteriin tallennettujen tietojen korjaamisesta tulee lähettää kirjallisesti, omakätisesti allekirjoitettuna rekisterin yhteyshenkilölle. Korjauspyynnön tulee sisältää tiedot siitä, miksi ja miten tietoja halutaan korjata. Päätöksen tietojen korjaamisesta tekee rekisterin vastuuhenkilö.