Henkilötietojen käsittely Suuntimassa
Rekisterin nimi
Suuntima
Rekisterinpitäjä
Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
PL 2000, 33521 Tampere
Rekisterin vastuuhenkilö
Sari Mäkinen, vastuualuejohtaja
Yhtymähallinto/perusterveydenhuollon yksikkö
Rekisterin yhteyshenkilö
Leena Kuusisto, koordinointipäällikkö
Puhelin: 050 537 6217
Sähköposti: etunimi.sukunimi@pshp.fi
Rekisterin varayhteyshenkilö
Annukka Ruokolainen, suunnittelija
Puhelin: 044 472 9019
Sähköposti: etunimi.sukunimi@pshp.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakkuuksien ryhmittely tarkoituksenmukaisimpien palveluiden kohdentamiseksi ja lakisääteinen hoito- ja palveluketjutyö (Terveydenhuoltolaki 1326/2010 35 §). Suuntimaa käytetään hoidon/palveluiden järjestelyjen ja omahoidon tuen suunnitteluun yhdessä asiakkaan kanssa.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Suostumus
Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät
Rekisteriin tallennetaan asiakkaan henkilötiedoista etu- ja sukunimi, syntymäaika, sukupuoli, kotikunta ja maakunta. Rekisteriin tallennetaan ammattilaisen yksilöintitiedoista etu- ja sukunimi, organisaatio ja sosiaali- ja terveydenhuollon ammattikortin numero. Rekisteriin tallennetaan asiakasryhmä ja Suuntiman tuloksena muodostuva asiakkuus sekä asiakkuuspolku (= asiakkuudelle suunnitellut palvelut).
Tiedot ovat salassa pidettäviä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään hänen suostumuksellaan vastaanotolla tai hoidon yhteydessä. Ammattilaisen tiedot saadaan sosiaali- ja terveydenhuollon ammattikortista.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta. Suuntiman tulos ja asiakkuuspolku kirjataan asiakas-/potilaskertomukseen ja ne voidaan luovuttaa asiakkaalle.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä.
Rekisteritietojen säilytys ja suojaus
Sähköiset tiedot säilytetään 12 vuotta asiakirjan laatimisesta Suuntima-järjestelmässä.
Paperiaineistoa ei kerry.
Rekisteritietojen suojauksen ja tietoturvan toteutus
Tietoverkkojen ja -järjestelmien suojaus, tilaturvallisuuden varmistaminen ja kulunvalvonta, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen, tietojärjestelmien käytön valvonta sekä riskienhallinta.
Tunnistautuminen Suuntimaan toteutuu sosiaali- ja terveydenhuollon ammattikortin ja organisaatioiden IP-osoitteiden perusteella.
Tietojen suojauksesta, säilyttämisestä ja hävittämisestä vastaa vastuualuejohtaja, perusterveydenhuollon yksikkö.
Tarkastusoikeus
Mikäli asiakas haluaa tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin tallennettu, hänen tulee toimittaa kirjallinen, omakätisesti allekirjoitettu tarkastuspyyntö rekisterin yhteyshenkilölle. Tietojen tarkastus toteutetaan henkilökohtaisella käynnillä yhteyshenkilön kanssa sovittuna ajankohtana tai kopioina pyydetyistä asiakirjoista.
Tiedon korjaaminen
Pyyntö rekisteriin tallennettujen tietojen korjaamisesta tulee lähettää kirjallisesti, omakätisesti allekirjoitettuna rekisterin yhteyshenkilölle. Korjauspyynnön tulee sisältää tiedot siitä, miksi ja miten tietoja halutaan korjata. Päätöksen tietojen korjaamisesta tekee rekisterin vastuuhenkilö.
Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta löytyy Rekisteröidyn oikeudet -sivulta.