Lääkinnällisen kuntoutuksen ja erikoissairaanhoidon ostopalvelujen rekisteri
Rekisterin nimi
Lääkinnällisen kuntoutuksen ja erikoissairaanhoidon ostopalvelujen rekisteri
Rekisterinpitäjä
Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä ja jäsenkunnat
PL 2000, 33521 Tampere
Rekisterin vastuuhenkilö
Johtajaylilääkäri
Yhtymähallinto
Rekisterin yhteyshenkilö
Anne Ojala, palvelupäällikkö
Puhelin: 03 311 611 (vaihde)
Sähköposti: etunimi.sukunimi@pshp.fi
Rekisterin varayhteyshenkilö
Tuula Haukka-Wacklin, kuntoutuspäällikkö
Puhelin: 03 311 611 (vaihde)
Sähköposti: etunimi.sukunimi@pshp.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on potilaan lääkinnällisen kuntoutuksen järjestäminen, suunnittelu ja toteutus sekä potilaan hoidon ja tutkimusten kustannusten laskutus.
Rekisteriä käytetään Pirkanmaan sairaanhoitopiirin ja sen jäsenkuntien maksusitoumusten ja palvelusetelien hallintaan; laskujen käsittelyyn, seurantaan ja raportointiin; kuntalaskutettavien tapahtumien siirtoon kuntalaskutusjärjestelmään sekä apuvälinerekisterin ylläpitoon ja apuvälinetapahtumien hallintaan.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Lakisääteinen velvoite
Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät
Rekisteriin tallennetaan potilaan yksilöintitiedoista nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot sekä potilaskohtaiset maksusitoumukset ja palvelusetelit apuvälineistä ja kuntoutuksen ja sairaanhoidon ostopalveluista, lausunnot, apuvälinetilaukset ja lainaukset sekä laskut. Rekisterin henkilötiedot ovat salassa pidettäviä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot kerätään terveydenhuollon ammattilaisilta sekä muilta potilaan hoitoon tai siihen liittyviin tehtäviin osallistuvilta henkilöiltä, muilta hoitolaitoksilta sekä Digi- ja väestötietovirastolta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä.
Rekisteritietojen säilytys ja suojaus
12 vuotta apuvälinepalvelun/hoidon/kuntoutuksen päättymisestä.
Rekisteritietojen suojauksen ja tietoturvan toteutus
Tietoverkkojen ja järjestelmien suojaus, tilaturvallisuuden varmistaminen ja kulunvalvonta, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja tietojärjestelmien käytön valvonta sekä riskienhallinta.
Tietojen suojauksesta, säilyttämisestä ja hävittämisestä vastaa rekisterin yhteyshenkilö.
Tarkastusoikeus
Mikäli potilas haluaa tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin tallennettu, hänen tulee toimittaa kirjallinen, omakätisesti allekirjoitettu tarkastuspyyntö rekisterin yhteyshenkilölle. Tietojen tarkastus toteutetaan henkilökohtaisella käynnillä yhteyshenkilön kanssa sovittuna ajankohtana tai kopioina pyydetyistä asiakirjoista.
Tiedon korjaaminen
Pyyntö rekisteriin tallennettujen tietojen korjaamisesta tulee lähettää kirjallisesti, omakätisesti allekirjoitettuna rekisterin yhteyshenkilölle. Korjauspyynnön tulee sisältää tiedot siitä, miksi ja miten tietoja halutaan korjata. Päätöksen tietojen korjaamisesta tekee rekisterin vastuuhenkilö.