Luottamushenkilörekisteri
Rekisterin nimi
Luottamushenkilörekisteri
Rekisterinpitäjä
Pirkanmaan sairaanhoitopiiri, yhtymähallinto
PL 2000, 33521 Tampere
puhelinvaihde 03 311 611
Rekisterin vastuuhenkilö
Hallintojohtaja
Yhtymähallinto/yleishallinto, kansliapalvelut
Rekisterin yhteyshenkilö
Pia Lepistö, hallintosihteeri
Puhelin: 040 754 0857
Sähköposti: etunimi.sukunimi@pshp.fi
Rekisterin varayhteyshenkilö
Katri Lindberg, hallintosihteeri
Puhelin: 050 303 7550
Sähköposti: etunimi.M.sukunimi@pshp.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on luottamushenkilöiden palkkioiden ja korvausten maksatus sekä kuntayhtymän lakisääteisten tehtävien ja velvoitteiden täyttäminen (Kuntalaki 410/2015).
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät
Rekisteriin tallennetaan luottamushenkilön yksilöintitiedoista nimi ja henkilötunnus tai syntymäaika sekä yhteystiedot (osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite), pankkiyhteystiedot, puoluetieto, luottamustehtävän alkamis- ja päättymisajankohdat ja ruoka-aineallergiat (rekisteröidyn suostumuksella).
Edellisten toimielinkausien osalta rekisteriin tallennetaan toimielinkohtaisesti henkilön luottamustehtävän alkamis- ja päättymispäivät, nimi- ja puoluetiedot.
Osa rekisterin tiedoista on julkisia, osa salassa pidettäviä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan luottamushenkilöltä itseltään tai hänen edustamaltaan kunnalta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin julkisia tietoja voidaan luovuttaa julkisuuslain mukaisesti.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä.
Rekisteritietojen säilytys ja suojaus
Rekisterin tiedot säilytetään pysyvästi.
Rekisterin sähköiset tiedot säilytetään suojatussa rekisteritietojärjestelmässä. Rekisterin käyttö edellyttää käyttöoikeuksien myöntämistä asianosaisille. Rekisterin käyttöoikeus perustuu henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja salasanoihin.
Paperiaineisto
Paperiaineistoa ei kerry.
Muut rekisterin sähköisessä muodossa olevat tiedot
Hallituksen ja valtuuston puheenjohtajiston yhteystiedot heidän omaa käyttöään varten käyttöoikeuksin rajatulla verkkolevyllä sekä palkkioiden ja korvausten maksatuksessa tarvittavat tiedot PSHP:n palkanmaksujärjestelmässä ja henkilöstöhallinnon sähköisessä arkistossa.
Rekisteröidyn oikeudet