Hiekkalaatikon tilaus

Taysin vastuualueet maksavat alueensa omille tutkijoille S- ja M-koon hiekkalaatikot. Asiasta on hyvä sopia vastuualuejohtajan kanssa.

Samalla sähköpostitilauksella

  • saat Höökin/Hiekkalaatikon
  • valitset Hiekkalaatikon koon
  • voit tilata käyttäjätunnukset kaikille käyttäjille, samat tunnukset käyvät sekä Hiekkalaatikkoon että Höökiin. (Käyttäjätunnukset voit tilata kaikille aineiston käsittelijöille joko tässä samassa sähköpostissa tai erillisenä sähköpostina.)

Tilauksen teet laittamalla sähköpostia osoitteeseen pshp.kayttotuki@pshp.fi

Tämän jälkeen sinulle toimitetaan

  • Hiekkalaatikko käyttöoikeuksineen
    • Hiekkalaatikko sisältää perinteiset analyysityökalut
    • Tutkija saa turvasähköpostilla tunnuksen, salasanan ja kirjautumisohjeen
    • Kirjautuminen vaatii hyväksymisen puhelimeen tekstiviestillä tulevalla koodilla.
    • Hiekkalaatikon avaamisesta tilaajalle ei tule erillistä viestiä siitä, että hiekkalaatikko on teknisesti avattu. Ensimmäinen informaatio ja ohjeet tilaajalle lähtevät, kun käyttäjätunnukset on luotu hiekkalaatikolle.
  • Hööki, jossa tutkija itse voi tehdä
    • Hiekkalaatikon käynnistyksen ja pysäytyksen
    • Omien tiedostojen latauksen tutkijan työtilaan (max 30 MB kokoisina tiedostoina)
    • Tulosaineistojen tuonnin ulos hiekkalaatikosta
    • Kirjautuminen vaatii Authenticator-sovelluksen puhelimessa

Laita Hiekkalaatikon sähköpostitilaukseen seuraavat tiedot

  • Tilaus lähetetään osoitteeseen pshp.kayttotuki@pshp.fi
  • Tilaukseen laitetaan aina otsikoksi joko "Hööki tilaus" tai "Hiekkalaatikko tilaus"
  • Mainitse otsikossa tilauksen tyyppi, joko "Ensimmäinen tilaus" tai "Muutostilaus"
  • Tutkimustunnus (PSHP: ETL-/R-koodi)
  • Tutkimuksen nimi
  • Hiekkalaatikon kustannuksista vastaava kustannuspaikka, PSHP:ssä laitettava ehdottomasti kustannuspaikan numero sekä mahdollinen hanke ja tarvittaessa toimintokoodi
  • Jos tutkija maksaa itse, laita maininta: ”Tutkija vastaa itse kustannuksista, kustannuspaikka ULKO” sekä tarkka laskutusosoite
  • Hiekkalaatikon alku- ja loppupäivämäärät
  • Käyttökustannusten yläraja, jonka jälkeen palvelin sammutetaan automaattisesti (ei suljeta)
  • Palvelimen kapasiteetti (S, M, L, XL, XXL, GPUL-XXL), erillinen hinnasto
  • Mahdollinen lisälevykapasiteetin tarve
  • Mahdolliset lisätarpeet, mm. tarvittavat lisäohjelmistot
  • Liitteiksi Viksu-päätös tietoluvasta ja tietolupa
  • Kerro mistä ja miten lähdeaineisto siirretään: Lokero, P-asema vai toteutatko siirron itse

Käyttäjätunnukset

Käyttäjätunnukset kannattaa tilata mahdollisimman pian. Tilaaja saa käyttäjätunnuksista ilmoituksen ja käyttöönotto-ohjeet.

Laita käyttöoikeuksien sähköpostitilaukseen seuraavat tiedot

  • Tilaus lähetetään osoitteeseen pshp.kayttotuki@pshp.fi
  • Tilaukseen laitetaan aina otsikoksi joko "Hööki tilaus" tai "Hiekkalaatikko tilaus"
  • Mainitse otsikossa tilauksen tyyppi, joko "Ensimmäinen tilaus" tai "Muutostilaus"
  • Tutkimustunnus (PSHP: ETL-/R-koodi)
  • Tutkimuksen nimi
  • Hiekkalaatikon kustannuksista vastaava kustannuspaikka, PSHP:ssä laitettava ehdottomasti kustannuspaikan numero sekä mahdollinen hanke ja tarvittaessa toimintokoodi
  • Jos tutkija maksaa itse, laita maininta: ”Tutkija vastaa itse kustannuksista, kustannuspaikka ULKO” sekä tarkka laskutusosoite
  • Tutkimustunnus: ETL/R-koodi

Lisäksi käyttäjäkohtaiset tiedot

  • Tutkijan nimi ja puhelinnumero
    • 2-vaiheiseen tunnistautumiseen tarvitaan MicroSoftAuthenticator app (AppleStore, GooglePlay)
  • Käyttäjän sähköpostiosoite
    • Käyttäjätunnukset ja salasanat lähetetään turvapostilla
    • Ulkomaiselle tutkijalle lähetetään 2-vaiheisen tunnistamisen koodit
  • Käyttäjän henkilötunnus
    • Älä toimita henkilötunnusta tilauspyynnön yhteydessä, Istekki pyytää toimittamaan henkilötunnuksen/henkilötunnukset erikseen salattuna viestinä palvelupyyntöä käsiteltäessä.
    • Tunnistautuminen salasanoja vaihdettaessa

HUOM! Käyttöoikeudet kaikille saman työtilan käyttäjille voi tilata samalla sähköpostilla, kunhan jokaiselta käyttäjältä on toimitettu ym. käyttäjäkohtaiset tiedot

Tutkimusaineistojen siirto tai tilaus Hiekkalaatikkoon

  • Se, hakeeko tutkija lähdeaineiston itse tietojärjestelmistä vai pyytääkö hän Tietopalvelun tekemään aineistopoiminnan, määritellään tietolupahakemuksessa.
  • Mikäli aineistopoiminnan tekee Tietopalvelut, lähetetään pyyntö tietoluvan kanssa osoitteeseen tietopalvelut@pshp.fi
  • Jos tutkija haluaa, että Istekki siirtää jo olemassa olevan lähdeaineiston Hiekkalaatikkoon Lokerosta tai P-asemalta, pyyntö lähetetään osoitteeseen pshp.kayttotuki@pshp.fi

Edellä mainittuihin palveluihin on valmisteilla sähköiset lomakkeet. Ne otetetaan käyttöön lähiaikoina.