Laskutusohje- ja osoitteet tutkimuspalveluissa hallinnoitavien hankkeiden ostolaskuille

Tämä ostolaskuohje koskee Tays Tutkimuspalveluissa hallinnoitavia hankkeita ja niille tilattavia tuotteita.

Laskutusosoite kotimaisille toimittajille 

  • Ostolaskut on pyydettävä ensisijaisesti verkkolaskuina. Pirkanmaan sairaanhoitopiirin verkkolaskuosoite (OVT-tunnus) on 003708265978. Välittäjätunnus on 003703575029.
  • Verkkolaskuoperaattori on CGI.
  • Paperilaskuosoite  on Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, 003708265978, PL 5014 02066 DOCUSCAN.
  • Laskussa tulee ehdottomasti olla laskutusviite, esim. TUPA / kustannuspaikka ja hankenumero / tilaajan nimi.
  • Y-tunnus on 0826597-8.
  • Maksuliikennetiedot
    Pankki: OP Corporate Bank plc / Tampereen seudun osuuspankki
    IBAN: FI12 5730 0820 4743 40
    BIC/SWIFT: OKOYFIHH
  • Mikäli toimittaja ei voi lähettää verkkolaskuja, se voi käyttää maksutonta toimittajaportaalia, joka löytyy osoitteesta https://www.laskuhotelli.fi/portaali. Kun toimittaja rekisteröityy ensimmäistä kertaa toimittajaportaalin käyttäjäksi, pitää sen ottaa yhteyttä Monetran asiakaspalveluun. Sähköpostiosoite on ostolaskut.pshp@monetra.fi.
  •  Paperilaskuille tarkoitettuun laskutusosoitteeseen vastaanotetaan vain laskuja. Muuta postia, kuten irrallisia liitteitä tai markkinointikirjeitä, ei välitetä eteenpäin. Nämä on toimitettava aina saajalle muuhun postiosoitteeseen. 

Tavaran toimitusosoite ilmoitetaan erikseen esimerkiksi    

Tampereen yliopisto
*Osasto*
*Osoite*
*Postinumero- ja toimipaikka*

Laskutusosoite ulkomaisille toimittajille
Invoice address   

Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
003708265978
P.O.Box 5014
02066 DOCUSCAN
FINLAND

Our reference:  TUPA / project number/ subscribers name

Tavaran toimitusosoite ilmoitetaan erikseen
Delivery address e.g.

Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
*Hospital name* 
*Division / department / unit name*
*Elämänaukio 2, P.O.Box 2000*
33521 Tampere
FINLAND  

  • Our VAT-number is FI08265978.
  • Y-tunnus on ilmoitettava aina ulkomaisen tilauksen yhteydessä. Lisäksi ulkomaisiin laskuihin tulee selvästi merkitä, liittyykö laskuun tulliselvitys.
  • Mikäli laskussa on virheellinen laskutusosoite, tilaajan on palautettava se ja pyydettävä uusi lasku yllä olevalla osoitteella.

Tutkimuspalveluissa hallinnoitavien tutkimushankkeiden ostolaskujen käsittely

  • Tutkija tai valtuutettu tilaaja tilaa tarvikkeet tai palvelun, laskutusosoitteeksi ilmoitetaan yllä mainittu osoite. 
  • Laitehankinnoista tehdään ensin hankintaesitys tutkimuspalveluihin.
  • Tavaran- tai palveluntoimittaja lähettää laskun PSHP:n kuntayhtymälle. Lasku siirretään sähköiseen laskujenkäsittelyjärjestelmään Baswareen.
  • Tutkimuspalveluiden ostolaskujen käsittelijä lähettää laskun tarkistettavaksi tutkimuksesta vastaavalle henkilölle tai hänen valtuuttamalleen henkilölle.
  • Tavaran tilannut tutkija/valtuutettu henkilö vastaanottaa ja tarkastaa laskun asianmukaiseksi (hinnat, alennukset, sopimukset, tavaran toimituksen yms.)
  • Tutkija tai hänen valtuuttamansa henkilö hyväksyy laskun tutkimushankkeen kuluksi.
  • Ostolaskujen käsittelijä tiliöi laskun, hankkeen kuluiksi kirjautuu vain arvonlisäveroton summa.
  •  Valtakirjalomake löytyy PSHP:n internetsivuilta kohdasta Tutkimus ja kehittäminen > Tutkimus > Lomakkeet tai PSHP:n intrasta lomakerekisteristä, lomake LP0176. Valtakirjan allekirjoittavat sekä valtuutettu että valtuuttaja.

Lisätiedot tutkimuspalveluiden hallinnoimien hankkeiden ostolaskuista:

Marjut Järvinen
p. 03 311 64525

Jaana Tuomaala
p. 03 311 65525

Lisätiedot laitehankinnoista, jotka tehdään tutkimuspalveluissa hallinnoitavilla rahoituksilla

Anne Pyydönniemi, p. 03 311 65599
sähköposti: etunimi.sukunimi@pshp.fi